Finalmente, Hacienda ha confirmado que el envío de facturas en PDF y por e-mail es válido a todos los efectos.
Hasta ahora, Hacienda se limitaba a indicar que el sistema de envío debía garantizar la autenticidad del origen y contenido de las facturas, y que podían emplearse sistemas reconocidos (firma electrónica) o controles de gestión que permitiese una pista de auditoría fiable.
Ahora sí, Hacienda ha confirmado la validez de esta forma de envío aunque se realice sin firma electrónica, aunque sigue siendo imprescindible disponer de unos controles de gestión y pista de auditoría correctos:
- Un sistema de control correcto es el que verifica la conexión de las facturas con la orden de compra, el albarán y la orden de pago.
- Y una pista de auditoría será fiable si se conservan juntos el pedido, los documentos de transporte y las facturas.
